آيين نامه وجين منابع:
فصل ششم: وجين منابع
كتابخانه براي حفظ پويايي مجموعه خود از يك سو نيازمند افزودن منابع روزآمد و مورد نياز بوده، و از سوي ديگر بايد منابعي كه در روند پرشتاب توليد علم به هر دليلي جايگاه خود را در تامين نياز اطلاعاتي استفاده كنندگان از دست داده اند را از مجموعه خارج نمايد.
ماده -14معيارها و ضوابط وجين
.1منابع فرسوده، مستعمل كه ارزش علمي و يا تاريخي ندارند و نگهداري آنها موجب اشغال فضا، صرف هزينه
نگهداري و آلودگي ساير منابع خواهد بود.
.2ويرايش هاي قديمي منابع درسي كه به مرور زمان اعتبار محتوايي خود را از دست داده و كم ارزش شده اند.
تبصره :1منابع نفيس، تاريخي و هنري در حيطه علوم پزشكي از شرايط وجين استثنا مي باشند.
تبصره :2 وجين منابع از مجموعه كتابخانه به صورت مستمر و يكبار در سال انجام خواهد پذيرفت.
ماده-15مراحل وجين
-1كتابخانه موظف است براساس معيارهاي ذكر شده ، به شناسايي، انتخاب و جمع آوري منابعي كه بايد وجين شوند بپردازد.
-2ليست منابع انتخاب شده براي وجين بايد در ابتدا به تاييد مديران گروه هاي تخصصي و معاونين پژوهشي مربوطه برسد.
-3منابع وجين شده در نرم افزار كتابخانه اي تعريف شود.
-4ليست جهت صورتجلسه به كميته وجين ارسال مي شود.
تبصره: اعضاي كميته متشكل از مدير پژوهشي مركز مربوطه، مسئول كتابخانه، رياست كتابخانه هاي دانشگاه، امين اموال مي باشد.
-5نمايشگاهي از منابع وجين شده (رايگان) برگزار مي شود.
-6منابع وجين شده ( مابقي منابع بعد از نمايشگاه) به امين اموال تحويل داده مي شود.